【人社部新規】用人單位與勞動者協商一致可以采用電子形式訂立書面勞動合同

【人社部新規】用人單位與勞動者協商一致可以采用電子形式訂立書面勞動合同
來源：青峰講堂

近日，人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》（人社廳函〔2020〕33號）。
文件明確：用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

接下來，電子勞動合同必然會成為主流趨勢
之前線下的合同簽署經常遇到：合同來回郵寄成本高、耗費大量時間，大量合同常年積壓難以有序保管，找尋困難且易于丟失；
疫情影響下，很多企業開啟無接觸辦公模式，電子簽不僅僅是當前特殊階段的簽約首選，也將是未來合同領域的重要發展方向。

勞動合同生效前提

訂立原則合法
訂立勞動合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。
勞動合同主體資格具備
勞動者主體：具體指達到法定年齡，具有勞動能力，以從事某種社會勞動獲得收入為主要生活來源，依據法律或合同的規定，在用人單位的管理下從事勞動并獲取勞動報酬的自然人(中外自然人)。?
用工單位主體：依法成立，具有法人資格的單位或者能獨立承擔勞動法律責任的經濟組織。

小結
勞動合同在簽訂時候不僅需要審核勞動者是否具備勞動者主體資格，避免勞動合同無效，最關鍵必須在員工入職一個月內和勞動者簽訂勞動合同，避免雙倍工資賠償金的法律風險。
建議HR在員工入職手續辦理的時候就與勞動者簽訂勞動合同。如勞動者在1月內不愿意簽訂勞動合同的，書面通知勞動者，如勞動者不愿意的，須立馬終止勞動合同，這種情形公司無須支付經濟補償，但需要支付勞動者的勞動報酬。

投稿人：法務部 黃文欣

2020年3月17日