全電發票如何避免重復入賬？備注欄怎么寫？盤點全電發票7大貼心設計！全電發票如何避免重復入賬？備注欄怎么寫？盤點全電發票7大貼心設計！ 01增加“下載次數”提示避免重復報銷 重復報銷是電子發票的一大通病。而很多企業會購買一些發票管理軟件，或者直接通過發票號碼來登記備查簿。但其實全電發票其實也自帶一種可以查重的小標記： 我們在下載全電發票的時候，可以看見【下載次數】。一般來說，如果下載次數是1的話，那么說明這個發票沒有重復入賬，但是如果下載次數大于1，就需要引起關注了。當然，這種方法也并不絕對，耐不住有心人會PS下載次數。02“備注欄”設置必填信息  但是我們在開票時，是否要備注，以及要備注什么內容，目前的開票系統并不會提示。全電發票為了解決這一問題，將一些需要備注的信息設置為必填項，這樣，納稅人就再也不用擔心要不要備注，怎么備注的問題了。并且，對于那些雖未明確要備注，但是想要備注的額納稅人，提供了一個相當大的備注欄，再也不用擔心備注欄不夠用了！比如我們開具貨物運輸服務時，進入開票界面，在【特定業務】中選擇【貨物運輸服務】。 對于貨物運輸服務，【運輸工具種類】【運輸工具牌號】【起運地】【到達地】【運輸貨物名稱】等屬于必填項，全部填寫完成后，才能開票，并且展示在發票上。最終發票樣式如下： 03取消發票專用章-不再擔心蓋錯章 之前總是有小伙伴搞不清楚，發票蓋錯章怎么辦？蓋的不清楚能不能重新蓋一個？對于這個問題，統統不用擔心了！因為全電發票沒有發票章！ 04取消“收款人”和“復核”“開票人”采用實名制  05簡化納稅人信息  06去介質，無需紙質載體  07取消發票“聯次”再也不怕丟發票了 實務中，很多情況下會把發票弄丟，而一旦弄丟，處理起來就很麻煩。（1）專票、機動車銷售統一發票丟失 （2）普票丟失 全電發票不再設置“聯次”，并且是“電子版”，再也不用擔心紙質發票丟失的問題了！ 08收到一張全電發票如何接收、查驗、入賬與歸檔 1、受票納稅人取得發票和確認納稅人可以使用各地“增值稅發票綜合服務平臺”，進入“稅務數字賬戶模塊”，通過篩選，可以查詢接收通過電子發票服務平臺開具的發票。此外，也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發票。
 2、全電發票查驗途徑單位和個人可以通過全國增值稅發票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗全電發票信息?？梢允謩虞斎氚l票代碼及發票號碼等基本信息，也可以直接導入。
3、發票入賬單位收到的憑證確屬電子會計憑證的，無論是否收到電子會計憑證的紙質打印件，均應當主動向開票單位索取電子格式的會計憑證。同時，在進行會計處理時，使用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件，即必須保存OFD源文件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。 4、發票報銷歸檔納稅人以全電發票報銷入賬歸檔的，按照財政和檔案部門的相關規定執行。根據《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）第三條至第五條的規定：三、除法律和行政法規另有規定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬;(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局第79號令)等要求。四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存 （佑成 財務部）2023.07.19. 上一篇財務工作
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